(Contratación nacional con base en Ciudad de México) IMPORTANTE Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta ejecución de actividades de soporte diario que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la continuidad de las operaciones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas
• Recibir, organizar, archivar y resguardar documentación física y digital.
• Realizar escaneo, impresión, copiado y digitalización de documentos.
• Apoyar en la gestión, entrega y recolección de documentos para trámites internos y externos.
• Coordinar envíos y recepciones de mensajería y paquetería.
• Llevar a cabo trámites y diligencias ante bancos, proveedores, dependencias gubernamentales u otras instituciones.
• Atender llamadas telefónicas, tomar recados y canalizar solicitudes al área correspondiente.
• Brindar apoyo en la recepción y atención a visitantes, proveedores y personal interno.
• Apoyar en la preparación y organización de salas de juntas, reuniones y eventos internos.
• Verificar la disponibilidad de papelería, consumibles e insumos básicos de oficina.
• Realizar compras menores autorizadas para atender necesidades de la oficina.
• Apoyar en actividades logísticas y de servicios generales que contribuyan al buen funcionamiento de las instalaciones.
• Cumplir con las políticas internas, lineamientos administrativos y medidas de seguridad aplicables al puesto.

COMPETENCIAS

• Organización y atención al detalle
• Actitud de servicio
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva y facilidad de palabra
• Buena presentación

PERFIL DEL PUESTO

• Bachillerato, carrera técnica o equivalente.
• 2 años de experiencia en un puesto similar
• Licencia de manejo.
• Deseable experiencia previa en oficinas corporativas, organizaciones internacionales, despachos o entornos de atención a múltiples usuarios.
• Atención a clientes
• Conocimiento básico de la ciudad y capacidad de desplazarse para realizar diligencias.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.